2021年5月7日 星期五

圓祐資訊- 圓祐資訊 推出電子開會通知書

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圓祐資訊 推出電子開會通知書
圓祐資訊推出股東會「電子開會通知書」寄送以及「線上委託」新服務,在股東會籌備旺季來臨時,新增的雲端股務管理系統功能,可以協助企業股務人員,在平日繁雜的股務作業中,確保股東可以即時收到開會通知。

新服務介接臺灣網路認證公司旗下TWID身分識別中心的Mobile ID行動身分識別服務,可降低個資外洩的風險。從開會通知,到取得線上委託資訊,一站式解決股東會的前置作業,不僅落實環保意識,實現企業無紙化環境,更提升企業股務人員的工作效率。

圓祐資訊副總經理王耀仟表示,圓祐資訊StockTime雲端股務新增的電子化股東開會通知功能,只要輸入相關資料,即可產生電子開會通知書,比照傳統紙本開會通知書的格式,就算股東收件地址更改,也能即時收到開會通知。

圓祐資訊的電子委託系統,除了確保實名制委託外,也同時將公司法中詳列的委託書規則納入系統,例如,受兩位股東以上委託,代理之表決權不得超過已發行股份總數表決權之百分之三;股東會兩天前不得撤銷委託作業等。

圓祐資訊StockTime雲端股務系統符合相關法令規定,一站式解決股東會通知及委託的前置作業,提升股務作業效率。「股東收到通知書後,可選擇親自出席或線上委託,股東只要輸入受託代理人的姓名及手機,就立刻介接TWID身分識別中心Mobile ID行動身分識別服務,受託代理人執行身分識別,確認無誤之後,即可進行安全無虞的線上電子委託,降低個資外洩風險。」王耀仟進一步表示。

圓祐資訊StockTime全方位雲端股務系統目前已有超過數百家的用戶,除了既有的股務六大作業外(日常作業、報表作業、股東會作業、除息作業、除權作業及申報作業),更不斷推出的創新應用服務,不僅協助企業提升股務工作效率,更可成功提高股務人員的工作價值。


圓祐資訊推出新的SaaS全方位雲端股務管理系統
圓祐資訊推出股東會「電子開會通知書」寄送以及「線上委託」新服務,在股東會籌備旺季來臨時,新增的雲端股務管理系統功能,可以協助企業股務人員,在平日繁雜的股務作業中,確保股東可以即時收到開會通知。新服務介接臺灣網路認證公司旗下TWID身分識別中心的Mobile ID行動身分識別服務,可降低個資外洩的風險。從開會通知,到取得線上委託資訊,一站式解決股東會的前置作業,不僅落實環保意識,實現企業無紙化環境,更大大提升企業股務人員的工作效率。

公司法172條內容指出,開會通知應載明召集事由,並經相對人同意,才得以電子方式執行。過去股東會的開會通知書,通常是以紙本平信方式寄送,除了印刷之外,還有摺裝封寄等繁瑣流程,不僅不環保,還存在個資外洩的高風險。圓祐資訊副總經理王耀仟表示:「圓祐資訊StockTime雲端股務新增的電子化股東開會通知功能,簡單好上手。只要輸入相關資料,即可產生電子開會通知書,比照傳統紙本開會通知書的格式,就算股東收件地址更改,也能即時收到開會通知。」

而股東會前置作業,最讓股務煩心的就是委託書收取作業。圓祐資訊的電子委託系統,除了確保實名制委託外,也同時將公司法中詳列的委託書規則納入系統,例如,受兩位股東以上委託,代理之表決權不得超過已發行股份總數表決權之百分之三;股東會兩天前不得撤銷委託作業等等。圓祐資訊StockTime雲端股務系統符合相關法令規定,一站式解決股東會通知及委託的前置作業,提升股務作業效率。「股東收到通知書後,可選擇親自出席或線上委託,股東只要輸入受託代理人的姓名及手機,就立刻介接TWID身分識別中心Mobile ID行動身分識別服務,受託代理人執行身分識別,確認無誤之後,即可進行安全無虞的線上電子委託,降低個資外洩風險。」王耀仟進一步表示。


公司簡介
圓祐資訊成立於2004年,提供企業SaaS股務管理系統及股務諮詢服務;圓祐資訊原為專門印刷股票的擎雷防偽科技之股務系統開發部門,深知股務系統化管理對企業的重要性,因此於2018年由昕力資訊進行軟體工程重新打造,全面改為SaaS的雲端服務-「StockTime雲端股務管理系統」,已超過數百家用戶,為台灣第一也是市場唯一的雲端股務系統,提供沒有專職股務人力的未上市(櫃)企業全方位且便利的股務管理模式。

「StockTime雲端股務管理系統」是依公司法及公開發行公司股務處理準則設計,採用與金融機構同等級的資安規格,只有使用者公司授權人員可以存取資訊,此外還加保一千萬資訊網路安全保險,保障客戶的股務資料安全。依照直覺化的流程,系統化的管理,金融機構資訊安全的規格,親民的價格,不論何時何地,只要登入系統,讓您隨時掌握股務資料。

股務跟財務會計一樣重要,除了一人獨資公司,每間公司一成立就要確實做到股務管理;好的股務系統,能讓不懂股務的人快速上手,還能增加原本股務人員的工作效率,更能帶您從變動的股務法令理出頭緒。

除了股務系統,圓祐資訊還提供企業股票印刷、股東會選票印刷、股務相關法規諮詢、股權規劃設計、股東會召開作業及選舉表決流程安排、董事/監察人選舉配票諮詢及建議、線上課程與教育訓練…等服務,是你值得信賴的股務管理專家!



公司基本資料

統一編號27442606   訂閱
公司狀況核准設立  「查詢最新營業狀況請至 財政部稅務入口網 
公司名稱圓祐資訊股份有限公司  Google搜尋  國貿局廠商英文名稱查詢(限經營出進口或買賣業務者)
106年12月25日 發文號10661333610變更名稱 (前名稱:圓祐實業股份有限公司)
章程所訂外文公司名稱
資本總額(元)6,000,000
實收資本額(元)6,000,000
每股金額(元)10
已發行股份總數(股)600,000
代表人姓名蘇宏洋
公司所在地臺北市內湖區民權東路6段123巷24號4樓之2  電子地圖 
登記機關臺北市政府
核准設立日期093年09月10日
最後核准變更日期107年04月30日
所營事業資料I301010  資訊軟體服務業
I301030  電子資訊供應服務業
I501010  產品設計業
C701010  印刷業
F401010  國際貿易業
E605010  電腦設備安裝業
F113050  電腦及事務性機器設備批發業
IZ12010  人力派遣業
ZZ99999  除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務

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